品管圈QCC.ppt
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品管圈
xx医院内一科
Quality Control Circle
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标题: 主要内容
品管圈概述
品管圈创建
品管圈活动
品管圈实战应用
4
1
2
3
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品管圈概述
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品管圈活动的基本概念
同一工作场所,工作性质相近或相关的基层人员组圈 针对所选定之部门内部的问题 以自动自发的精神,结合群体智慧 通过团队力量,运用各种品管手法 使成员感受到参与感、满足感、成就感
群众性
目的性
自主性
民主性
科学性
由日本石川馨博士于1962年所创
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标题: QCC的目标
工作现场成为品管中心
自动自发 自我启发
全员参与 全员发言 相互启发
尊重人性,建立愉快的现场
发挥员工潜能,提升组织竞争力
提升现场水准 提高品质意识 提高问题意识 提高改善意识 提升员工士气
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品管圈的精神
品管圈的方法
品管圈的目标
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标题: QCC的意义
对组织
对管理
对员工
获得自身发展的机会,增长知识,增强创造性 获得参与机会,改善合作关系 获得物质奖励、自我发展机会
改善服务质量 降低成本 激励员工士气 促进组织与员工沟通
鼓励员工自己解决问题,减轻工作负担 确保工作高效开展
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7
标题: 创建QCC
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标题: 品管圈的成立:编组原则
原则一
原则二
原则三
原则四
目标相同
工作性质相同
工作场所相同
人数3~10人
品管圈编组原则
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标题: 品管圈的成立:编组的形式
以科护士长为圈长编成品管圈
以科护士长、各科骨干为圈长
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10
标题: 品管圈的成立:圈名和圈徽的确定
正文: 圈员共同决定圈名 最好选择富有持久性及象征工作性质和意义的名字
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正文: 部门名字:急诊圈、门诊圈、OR圈 部门属性:南丁格尔圈、小护士圈 凝聚向心力之文字:同心圈、协力圈、自强圈 代表希望的感觉:晨曦圈、动力圈、光明圈 文字的巧合性:橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼拉圈 品管圈活动主题:降低差错圈、满意圈 文字的反义词:等会圈、药到病除圈
标题: 圈名类型
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标题: 圈名及圈名意义
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标题: 精灵圈圈徽及意义
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(Gp:) 彩 虹 圈
(Gp:) 大 雁 圈
(Gp:) 布 衣 圈
(Gp:) 众 益 圈
(Gp:) 广济圈
品管圈圈徽
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标题: 圈名及圈徽意义说明
正文: 圈名意义 与单位的关系 表达对于此活动的期盼 语词的意思(分开、合并) 圈徽的意义 与圈名间的关系 图形型态的意义(整体、个别) 图形颜色的意义
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标题: 品管圈的成立:人员组成
圈员
3~10位成员
圈长
负责计划、组织, 培训、鼓励成员 联络辅导员
推进委员会
支持、奖励、推广 评估、建章立制
辅导员
协调、培训、指导
QCC 人员组成
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工作内容
标题: 品管圈的成立:品管圈的登记
圈名
圈长
圈员
所属单位
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标题: 品管圈的成立:品管圈活动原则
小组活动选题
活动计划表(甘特图)
人员职责
QCC活动原则
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标题: 品管圈圈会
正文: 圈会的任务 圈会的方式与时间 开圈会的时机 圈会的准备 圈会的进行方法 会议记录
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标题: QCC活动
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标题: 品管圈的主要活动
正文: 以圈长为中心并由所属全员参加,以自主活动的方式组成现场永久性的活动小组。 品管圈活动作为全面品质管理的一环,在现场实行品质管理的活动。 全员研究各种改善手法、自我启发的小组活动。 通过定期或不定期圈会,自动自发地处理现场问题,活用品管及改善手法,进行对自己工作现场的管理及改善活动。 定期进行医院/科室/班组等的成果发表会。
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QCC活动步骤
1.主题选定
2.拟定活动计划书
3.现状保握
4.目标设定
5.解 析
6.对策拟定
7.对策实施与检讨
8.效果确认
9.标 准 化
10.检讨与改进
有效果
计划 Plan
实施 Do
确认Check
处置Action
无效果
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标题: QCC开展步骤
(Gp:) 1.选择课题
(Gp:) 2.现状调查
(Gp:) 3.设定目标
(Gp:) 4.分析原因
(Gp:) 5. 要因确认
(Gp:) 6.制订对策
(Gp:) 7.对策实施
(Gp:) 8.检查效果
(Gp:) 9.标准化
(Gp:) 10.总结和下一步打算
(Gp:) 达到目标
(Gp:) 否
(Gp:) 是
(Gp:) P
(Gp:) D
(Gp:) C
(Gp:) A
(Gp:) 1.选择课题
(Gp:) 2.设定目标
(Gp:) 3.提出各种方案 并确定最佳方案
(Gp:) 4.制订对策
(Gp:) 5.对策实施
(Gp:) 6.检查效果
(Gp:) 7.标准化
(Gp:) 8.总结和下一步打算
(Gp:) 达到目标
(Gp:) 否
(Gp:) 是
(Gp:) P
(Gp:) D
(Gp:) C
(Gp:) A
问题解决型—自定目标
课题达成型—创新型
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标题: 如何发现主题
正文: 依医院目标管理的方向 主管的方针、提示、指引 提高效率或品质 患者经常抱怨的问题 ……
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主题的书写格式
动词(正向或负向):提高 名词(改善的本体):住院病人 衡量指标:静脉穿刺成功率
动词(正向或负向):降低 名词(改善的本体) :住院病人 衡量指标:费用差错率
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标题: 品管圈选题
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评价法、记名式团体技巧法、优先次序矩阵
脑力激荡+亲 和 图(KJ)
记名式团体技巧、查 检 表
2
3
4
1
列出工作场所之问题点
对问题加以讨论及理解
对于问题进行评价
决 定 主 题
决定主题之步骤
可协助之方法
主 题 选 定
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标题: 主题评价表
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QC-STORY判定表
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标题: QC-STORY判定表
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主题选定
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计划进度表
30%
40%
20%
10%
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标题: 计划进度表
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标题: 现状调查
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标题: 现状调查
其他占位符: 改善前患者意外跌倒坠床率查检表
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标题: 现状调查
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标题: 目标设定
其他占位符: 改善前患者意外跌倒坠床率为9.87% 目标值=5.13% 改善幅度=48.02% 设定理由 目标值=现况值-改善值 =现况值-(现况值X圈能力X改善重点) =9.87-(9.87X0.6X0.8) =5.13
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患者意外跌倒坠床率
降幅48.02%
9.87%
5.13%
目 标 设 定
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问题 ↓ 原因 ↓ 要因 ↓ 真因
←头脑风暴、鱼骨图、系统图
←表决(记名式团体技巧)
←查检
柏拉图→
解 析
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标题: 因果图(鱼骨图)
正文:
因果图:是用来分析某一质量问题发生原因时所用的图。(一张因果图只能解決一个主要品质问題,如果有几个主要改善问題,那么就画几张因果图)
人员
材料
流程
环境
机器
主要问题
中原因
小原因
大原因
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标题: 原因性系统图
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标题: 关联图
0,-3
+2,-3
+1,-3
+2
+2,-2
+1,-2
+1,-1
+3
-1,+4
+1,-1
+2,-4
+1
箭头只进不出是问题, 箭头只出不进是主因, 箭头有进有出是中间因素
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患者意外跌倒坠床真因验证
解 析
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对 策 拟 定
针对要因(真因)来思考改善对策 评价改善对策(可行,经济,效益性) 对策内容应为永久有效对策,而非应急临时对策 考虑对策相互关系,拟订实施顺序及期间并进行 工作分配 对策拟订后,需获得上级核准方可执行
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标题: 对策拟订评分表
问题点
原因
对策拟定
采纳
负责人
总分
(Gp:) 评 价
(Gp:) 可行性
(Gp:) 效益性
(Gp:) 经济性
(评价计分方式:优:5分、可:3分、差:1分,圈员人数: 人,总分 分以上判定为采行对策)
对 策 拟 定
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标题: 对策性系统图
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标题: 对策拟定
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执行整改方案 转动P-D-C-A 调查对其他工作或其他部门有无副作用
对 策 实 施
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(Gp:) 对策名称
(Gp:) ?
(Gp:) ?
(Gp:) 主 要 因
(Gp:) ?
(Gp:) ?
(Gp:) 问 题 点
(Gp:) ?
(Gp:) ?
(Gp:)
(Gp:) 对策内容: What 改善对象 how实施步骤
(Gp:) ?
(Gp:)
(Gp:) 对策实施: who 负责人 when 实施期间 where 实施地点
(Gp:)
(Gp:) 对策处置: 达目标列入标准 未达目标再对策
(Gp:) ?
(Gp:) 对策效果: 对策执行情形 对问题点改善效果
(Gp:) P
(Gp:) D
(Gp:) C
(Gp:) A
对 策 实 施
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效 果 确 认
(Gp:) 效果确认
(Gp:) 无形效果
(Gp:) 有形效果
正文: 目标达成100%±10%是不错的,目标达成率高于150%或低于80%者应提出说明 改善前后结果以柏拉图或其他图形(柱状图、推移图)比较 可计算效益(金额)
文字方面可以条列之方式表示 可以雷达图之评价法表示无形成果 A.自己打分数或由主管打分数 B.评价项目是偶数较好(大约5-8项较佳) C.每项目均衡发展是较好的
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改善前、中、后效果比较
目标达成率 目标达成率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100% =(3.89%-9.87%)/(5.13%-9.87%)×100% =126.16%
效果确认—有形成果
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效果确认
意外拔管率(%)
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幸福感
解决问题能力
责任心
沟通协调
自信心
团队凝聚力
积极性
品管手法
(Gp:) 1.7
(Gp:) 1.7
(Gp:) 1.8
(Gp:) 2.0
(Gp:) 1.0
(Gp:) 2.2
(Gp:) 1.5
(Gp:) 2.2
(Gp:) 4.0
(Gp:) 4.3
(Gp:) 4.5
(Gp:) 4.7
(Gp:) 4.7
(Gp:) 4.7
(Gp:) 5.0
(Gp:) 4.7
——活动后 ——活动前
效果确认
—雷达图
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效果确认
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标题: 标准化
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标题: 检讨与改进
其他占位符: 把改善过程做全盘性的反省/评价 明确残留的问题或新发生的问题 把今后的计划具体整理出来 定期检查追踪标准化措施的遵守情况 定期核查是否有维持预期的效果
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标题: 检讨与改进
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标题: QCC的工具
正文: 排列图 直方图 因果图 控制图 散布图 调查表 分层法
亲和图 关联图 系统图 过程决定计划图 矩阵图 矩阵数据解析法 箭线图
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标题: Thank You!
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