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品管圈分享.ppt

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  1张

  标题: 品管圈分享

  副标题: 2013-10-29

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  标题: 品管圈基本概念

  为Quality Control Circle之简称 工作性质相近或相关的人组圈 具有自动自发的精神 圈活动范围包含全院各种改善活动 通过团队力量,运用各种改善手法、统计方法

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  标题: 品管圈的历史沿革

  其他占位符: 1960年左右,日本科学技术联盟,以现场基层人员为对象,发行一本适合现场基层人员阅读的品质管理书刊,称为“现场与QC”。 提高现场第一线监督管理、改善能力手法的教育、培训、普及 以现场班组长为中心,联合属下3~6名作业人员,组成很多小组,轮流阅读,相互讨论,更将所学应用在现场问题的发掘及解决上。 自1963年5月在日本仙台举行了第一届品管圈大会

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  标题: 品管圈基本概念(续)

  依循戴明PDCA循环十大步骤程序 结合群体智慧,自我启发,相互启发 不断的进行落实及改善 有参与感、满足感、成就感 体认到工作的意义和目的 提高全员解决问题的能力 以顾客导向的思想为基础【团队合作,自主改善】

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  正文: 二十世纪初一些国家先后推行了全面质量管理,又广泛进行了质量管理知识的培训在此基础上,日本于20世纪60年代首创 了QC小组活动。 QCC(Quality Control Circle) 被认为是日本生产力神奇配方的重要成分,使日本在生产力增长率方面在过的几年来一直处于领导的地位,成为每小时生产量最高的国家

  品管圈—起源

  6张

  正文: 台湾是第一个在东南亚有规模地推广QCC 的地方,每年有超过十万个QCC正在运行。 在中国大陆由1978年开始,也已经开展了 QCC活动,目前每年有超过一百万个QCC 正在运行。

  品管圈—起源

  7张

  正文: 现场型 管理型 攻关型 服务型

  品管圈—分类

  8张

  正文: 现场型 对象 操作工人 目的 稳定工序 改进产品品质 降低消耗 改善工作环境 活动范围 生产现场

  品管圈—分类

  9张

  正文: 管理型 对象 管理人员 目的 提高管理水平 提高工作品质 活动范围

  品管圈—分类

  10张

  正文: 公关型 对象 工程师、技术员、操作工 目的 品质攻关 解决品质问题 活动范围

  品管圈—分类

  11张

  正文: 服务型 对象 从事服务性工作的人员 目的 推动工作标准化,程序化和科学化 活动范围 企业

  品管圈—分类

  12张

  标题: 医院内部品管圈

  正文: 医疗质量 医护病人安全 病人体验 创新服务 护理管理 设备物质管理 病人教育 医患沟通 流程再造 就医环境秩序的改进

  13张

  标题: 临床医师

  14张

  标题: 医药技

  15张

  标题: 护理人员

  16张

  标题: 护理人员

  17张

  QC七大手法

  (Gp:) 1.管理,教育用 2.改善,解析用 3.源流管理用 4.现场操作标准用

  (Gp:) 可应用反转法,由找要因变换为找对策方法

  (Gp:) 特性要因图

  (Gp:) 1.决定改善目标 2.明了改善的效果 3.掌握重点分析

  (Gp:) 柏拉图

  (Gp:) 能以前面几项为改善之要点, 可忽略最后几项

  (Gp:) 1.日常管理用 2.收集数据用 3.改善管理用

  (Gp:) 查检表

  (Gp:) 帮助每个人在最短时间内完成必要之数据收集

  (Gp:) 应用层别区分法,找出数据差异的 因素,而对症下药

  (Gp:) 层别法

  (Gp:) 借用其他图形,本身无固定图形

  (Gp:) 1.了解二种因素(或数据)之间的关系 2.发现原因与结果的关系

  (Gp:) 散布图

  (Gp:) 应用范围较受限制

  (Gp:) 1.掌握制程现况的品质发现异状即时采取行动

  (Gp:) 生产现况中,品质让其稳定的 一种管制情报

  (Gp:) 管制图

  (Gp:) 1.了解分布 2.了解制程能力 3.与规格比较 4.批品质情况

  (Gp:) 直方图

  (Gp:) 手法

  (Gp:) 图 形

  (Gp:) 用 途

  (Gp:) 备 注

  (Gp:) 了解一批品质之好坏

  18张

  (Gp:) 1.繁杂的文字语言,结合成易懂的方案 2.用以认清事实与突破现状

  (Gp:) 语言的收集,再以相互间关系以一览表的构架组合

  (Gp:) 亲和图法(KJ法)

  (Gp:) 1.应用系统展开 2.工程不良原因追查 3.多元性思考,可明确找出问题的方法

  (Gp:) 矩阵图法

  (Gp:) 应用很广,从二元或三元配置 中可解决问题的构想

  (Gp:) 1.找工程中之要径路线法 2.用于如期完工或赶工作业,可降低成本

  (Gp:) 箭头图法

  (Gp:) 甘特图的扩大使用又称PERT法有效管理进度的方法

  (Gp:) 1.寻找最佳决策案 2.目标管理的测定 3.系统上之预测及对策的测定

  (Gp:) PDPC法

  (Gp:) 是过程决策计划图,可使其过程达到结果的方法

  (Gp:) 1.复杂工程解析 2.复杂多变量的品质评价 3.数据之解析分析

  (Gp:) 矩阵数据 解析法

  (Gp:) 是矩阵图上要素间定量化, 多变量解析法之一

  (Gp:) 1.能导出适当解决对策的有效方法 2.用于要因具有复杂的关系

  (Gp:) 关连图法

  (Gp:) 与鱼骨图功能类似 适用于大问题之要因展开

  (Gp:) 1.可应用5WHY法 2.以展开找对策型 3.基本机能之展开

  (Gp:) 系统图法

  (Gp:) 目的、手段环循的一种展开法常与鱼骨图转换使用

  (Gp:) 手法

  (Gp:) 图 形

  (Gp:) 用 途

  (Gp:) 备 注

  新QC七大手法

  19张

  正文: 品管圈十大步骤及PDCA戴明循环

  (Gp:) 1.主题选定

  (Gp:) 2.活动计划拟订

  (Gp:) 3.现状把握

  (Gp:) 4.目标设定

  (Gp:) 5.解析

  (Gp:) 6.对策拟订

  (Gp:) 7.对策实施与检讨

  (Gp:) 8.效果确认

  (Gp:) 9.标准化

  (Gp:) 10.检讨及改进

  (Gp:) 计划 Plan

  (Gp:) 实施 Do

  (Gp:) 确认 Check

  (Gp:) 处置 Action

  (Gp:) 有效果

  (Gp:) 没 有 效 果

  20张

  阶段一 成立质量改善小组 设定圈名及圈徽

  21张

  标题: 品管圈的产生与组成

  其他占位符: 产生 由规划单位分派 自行组圈

  其他占位符: 组成 圈 长 圈 员 辅导员

  22张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  23张

  标题: Step1 .主题选定

  选定改善个案、明确改善目的

  察觉及界定问题 发掘问题的方法 紧急处置的定义 评估与选定主题 活动登记

  24张

  (一)偏离常态

  常 态

  差距

  实际现象

  (二)偏离目标

  目标值

  差距

  实际现象

  问题的定义

  25张

  列出问题点-并作成问题点一览表

  找出问题点的方向 日常管理指标 问卷调查 日常工作中常见的 交谈中发现 从作业的结果或反省中发现

  26张

  标题: 评价法(四大步骤)

  正文: 步骤一:列出品管圈欲改善之主题 步骤二:选定评价之项目 *可行性:活动主题是否可行 *迫切性:活动主题是否是现阶段分秒必争的或是可推迟稍缓进行之事 *圈员能力:活动主题是否为圈员可自行解决或是需通过其他部门协助始可完成 *上级政策:活动主题是否符合上级目前所推行之重要政策

  27张

  正文: 步骤三 决定各评价项目之等级分数,等级及分数无硬性规定,分成三或五个等级 若为三个等级则依等级分别给予1、2、3分或1、3、5分 有些品管圈为避免计算出之分数差距小或同分数之项目过多,故将等级分数之距离拉大,如给与1、5、9之分数

  标题: 评价法(四大步骤)

  28张

  标题: 评价法(四大步骤)

  正文: 步骤四 全体圈员(含圈长)针对每个评价项目进行给分,给分之基准如步骤三之范例所示,所有人员皆给分后,则进行加总 选择得分最高者,即为本次品管圈活动之改善主题

  29张

  标题: 主题选定

  正文:

  注:以评价的方式进行主题,共 8 人参与选题过程;票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。

  (Gp:) 常常提醒

  (Gp:) 能自行解决

  (Gp:) 分秒必争

  (Gp:) 高度可行

  (Gp:) 5

  (Gp:) 尔而告知

  (Gp:) 需一个单位配合

  (Gp:) 明天再说

  (Gp:) 可 行

  (Gp:) 3

  (Gp:) 没听说过

  (Gp:) 需多数单位配合

  (Gp:) 半年后再说吧

  (Gp:) 不 可 行

  (Gp:) 1

  (Gp:) 上级政策

  (Gp:) 圈 能 力

  (Gp:) 迫 切 性

  (Gp:) 可 行 性

  (Gp:) 分数

  降低门诊不合理处方率

  30张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  31张

  标题: Step2.计划拟定

  掌控进度

  各步骤的活动时间计划 指定各工作项目负责人 活动进度的评估

  32张

  活动计划拟订

  一、预估各步骤所需时间 二、决定活动日程及工作分配 三、拟订活动计划书,并取得上级核准 四、进行活动进度控管

  33张

  注意事项

  活动日程以周为单位 活动步骤以「虚线」表示预定进度、「实线」表示实际进度 依规划进度进行,计划和实际有差异应设法赶上或加以说明 活动计画可放置于工作现场,提醒人员注意 「解析」和「对策拟订」不能重叠 「效果确认」和「标准化」不能重叠

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  活动计划拟订

  一、预估各步骤所需时间 P:投入30%的时间,掌握问题重点,以求改善的效率 D:投入40%的时间,要求人员能「实施对策」养成习惯,落实 C:投入20%的时间,加以确认改善成效 A:投入10%的时间,建立标准化内容及资料整理 二、决定活动日程及工作分配 三、拟订活动计划书,并取得上级核准 四、进行活动进度控管

  35张

  标题: 时间分配

  正文: P --- 30% 问题重点 改善对策 D ---40% 实施对策养成习惯 落实 C ---20% 确认改善有成效 A ---10% 建立标准化 资料整理

  36张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  37张

  Step3现状把握

  厘清,定位及比对问题及主题所处的环境及情况,以缩小范围找出切入点

  问题的掌握 问题的周遭要素展开 详述问题 发展收集资料计划 收集数据及将数据图表化、层别及比较

  38张

  现状把握

  一、将现行工作内容充份掌握(流程图) 二、到现地,针对现物,做现实观察(三现原则) 三、把现象与标准的差距,不对的地方及变化,加以观察纪录(查检表) 四、归纳出本次主题的特性(掌握重点;柏拉图)

  39张

  以图形显示产品或服务流程中所有的步骤及发生的次序 可用来了解现有的作业流程 指出流程中的重复与瓶颈 使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然, 有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握

  什么是流程图

  40张

  流 程 符 号

  开始/结束

  处理:如收发、执行、检查、影印

  文件:产生之报表、纪录、资料等文件

  判断:选择决定流向路径

  档案/存贮:电脑档案或存贮资料

  流程出口及入口之接点

  流程动向

  41张

  (Gp:) :开始或结束 :执行的任务或活动 :需要做决定之处 :方向和流程

  范 例

  (Gp:) 开始

  (Gp:) 门诊挂号

  (Gp:) 医师看诊 开立处方

  (Gp:) 批 价

  (Gp:) 检验?

  (Gp:) 药局领药

  (Gp:) 离院

  (Gp:) 检 验

  (Gp:) 是

  (Gp:) 否

  门诊就医流程图

  42张

  药房调配处方流程图

  (Gp:) 此次活动重点

  (Gp:) 否

  (Gp:) 是

  (Gp:) 是

  (Gp:) 否

  (Gp:) 否

  (Gp:) 审核处方

  (Gp:) 药房收到信息

  (Gp:) 退回医生处置

  (Gp:) 找对药架上药品

  (Gp:) 药品放入药篮

  (Gp:) 核对药品和处方

  (Gp:) 退费

  (Gp:) 正确

  (Gp:) 正确

  (Gp:) 退药

  (Gp:) 调配药师签名

  (Gp:) 打印处方和标签

  (Gp:) 完成配药

  (Gp:) 是

  43张

  标题: 检查表 Check Sheets

  旧七大品质手法之一

  医护人员工作前后洗手率及正确率

  44张

  标题: 定 义

  其他占位符: 查检表是利用表格对数据进行整理和初步分析原因的一种工具。其格式可多种多样。查检表虽然简单,但实用有效,是QC的基本功。

  45张

  标题: 用 途

  其他占位符: 记录用(或改善用)查检表 主要功用在于根据收集之数据以调查不良项目、不良原因、缺点位置等情形。其中有: (a)原因别、设备别、人员别、缺点别、不良项目别 (b)位置别 查检用查检表 主要功用是为要确认作业实施、机械整备的实施情形,或为预防发生不良事故、确保安全时使用。如:医疗机械定期保养点检表、抢救装备点检表、不安全处所点检表。

  46张

  查检事件名称:入院推迟原因

  资料搜集方式:全检 资料搜集日期:05/10/1~05/10/3 资料记录者:王小明

  47张

  标题: 内 容

  其他占位符: 查检表内容以5W1H表示: 标题(WHAT) 目的是什么? 理由(WHY) 项目,为什么? 人员(WHO) 由谁做? 方法(HOW) 何种方法? 时间(WHEN) 什么时间查核?期间多久? 地点(WHERE) 在什么地方查检?

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  标题: 注意事项

  其他占位符: 设计查检表之表格时,简单且容易使用为其重点 查检项目要随时检讨,必要的加入,删除不必要者 设计时若以层别方式加以分类较好,因为如此将有利于追查问题的真因

  49张

  标题: 矩阵图法 Matrix Diagram

  新七大品质手法之一

  50张

  标题: 柏拉图 Pareto Chart

  旧七大品质手法之一

  器械包装不合格原因柏拉图

  51张

  51

  标题: 80/20 法则(Pareto principle)

  正文: Vilfredo Pareto (1906) 意大利经济学家 原意:20%的人口拥有80%的财产 ?一个80%的影响由20%的原因所造成 特性 常应用于质量控制上,为全面质量管理的重要工具,也是柏拉图的基础。

  52张

  52

  标题: 柏拉图(Pareto chart)

  正文: 定义 将一定期间所搜集之不良数、缺点数、故障数等数据,依项目别、原因别、位置别加以分类,按其出现数据之大小顺序列出,同时表示累积和之图形。 名称 又称帕累托图、柏拉多图、排列图、重点分析图、ABC分析图。 在此次报告内容,皆以“柏拉图”称之。

  53张

  在现状把握阶段收集了6月20日~7月20日的查检数据,统计结果如下表:

  数据收集

  54张

  柏拉图(80/20)

  55张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  56张

  标题: Step4. 目标设定

  根据改善个案确定改善 目标

  选定目标设定方法 目标表达方式 设定目标值及改善幅度

  57张

  依据医院或单位之方针及计划设定 参考文献或其他医院所订定之标准值 客户需求 自我挑战 考虑目前圈能力,检讨目标达成的可能性,是否为能力所及?是否能于活动期限内完成,目标需数据化及明确化

  目标设定之方法

  58张

  标题: 本次QCC活动的目标值??

  目标值=现况值-改善值 =现况值-(现况值×改善重点×圈能力)

  目标值=现况值+改善值 =现况值+((1-现况值)×改善重点×圈能力)

  目标值=现况值±改善值

  59张

  改善重点是啥?

  目标值=现况值-(现况值×改善重点×圈员能力) 如 门诊发药差错件数改善之目标值 =15件/星期-(15件/星期×78.5%×70%)

  60张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  61张

  Step5 解析-真因分析与验证

  找出问题的真因

  找出有可能的真因 选择潜在要因 验证根本真因

  62张

  解 析

  一、依「现状把握」找到的特性,列举出 所有可能原因 二、从要因中追求真正原因 三、辨明影响度并标示真因

  63张

  如何圈选要因

  1、可利用5W1H或5-Why来收集原因 『连续问5次Why』的自问自答方式 2、根据鱼骨图,圈员可根据经验圈选出要因 3、利用三现原则收集查检数据 『到现场 对现物 做现实的观察』 4、根据数据验证是否为真因,即『真因验证』 依『实际数据』做依据来圈选要因较为客观,依『经验』圈选要因较为主观,容易忽略真正的原因

  64张

  解析-冰山图

  处置问题点 治标问题点 过度现象 根本原因

  口插管病人的口腔清洁度低

  操作没有覆盖每个面 护理液没有选择意识 冲洗量频率不够

  护理人员观念不正确 护理液相关知识不足 不知道操作流程

  护理员培训不足 病人神志不清躁动、牙关紧闭撬不开 棉球摩擦力小 口腔分泌物多

  65张

  标题: 特性要因图 Cause-Effect Diagram

  旧七大品质手法之一

  (Gp:) 人

  (Gp:) 事

  (Gp:) 物

  (Gp:) 时

  (Gp:) 工作太忙碌

  (Gp:) 单位抱怨

  (Gp:) 能源浪费

  (Gp:) 护理人员 未实时告知

  (Gp:) 无法立即改善

  (Gp:) 忘记切换阀门

  (Gp:) 排气的噪音太大

  (Gp:) 浪费 人力成本

  (Gp:) 其他

  (Gp:) 负压病房运转及人力成本增加原因

  66张

  66

  标题: 特性要因图(Cause-Effect Diagram)

  正文: 将一个问题的特性(结果),与造成该特性之重要原因(要因)归纳整理而成之图形 于1952年由日本品管大师石川馨博士所发展,故又名石川图 由于其外型类似鱼骨,因此一般俗称为鱼骨图 又因其阐明原因(要因)与结果(特性)之关系,亦称因果图

  67张

  列出问题 决定大要因 4Ms:方法(Methods)、人员(Man)、材料(Material)、机器设备(Machine) 决定中小要因 决定重要的原因 填写制作目的、日期及制作者等基本资料

  如何制作特性要因图

  68张

  中骨

  小骨

  特性要因图的结构

  为何门诊药房发药药品剂量错误

  方法

  人员

  其他

  机器设备

  材料

  69张

  69

  标题: 制作步骤 - 大骨展开法

  正文: 决定问题的特性 品质、效率、成本、安全 决定主要因:4-8类 4M:方法、人员、材料、机器 4P:政策、程序、人员、设备 5W:为何、何事、何地、何时、何人 2H:如何、多少钱 决定次要因:3-5个

  70张

  70

  标题: 制作步骤 - 大骨展开法

  正文: 确认问题的主要原因 是否漏掉未探讨原因 真正的原因是否在适当位置 词句表现不可用抽象字眼 评估重要要因 记入关连事项 标题、单位、参加者、日期

  71张

  71

  标题: 制作步骤 - 小骨集约法

  正文: 发掘主题之不良原因 依原因内容分类 4M、4P、5W、2H 制图并补充遗漏 圈出重要原因 记入所需关连事项

  72张

  为何在下刀前,未发现病人的x光数据错误?

  73张

  标题: 圈选重要原因

  正

  正

  正

  正

  74张

  S5 真因分析与验证

  验证根本真因

  查检表

  Root Cause

  测试能否再造/消除此问题

  75张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  76张

  Step6对策拟定

  找出并验证可清除根本真因的永久改善措施

  发展永久改善对策 评估及选定最佳策 测试及验证最佳策

  77张

  对策拟定

  针对分析出的几个可能原因(要因或真因),再依据每个可能的原因透过脑力激荡或创意思考,找出各种可能的对策(解决方案)。 结合专业技术 突破自我限制 突破可行性的疑虑(文献查证、同业经验) 注意对策最好不要使用”加强”、“严格” 、“落实”、“增强”、“确实”等字眼,最好有具体对策。 若实务需要,则征询顾客意见或同意

  78张

  对策拟订的方法

  一、脑力激荡法 二、缺点列举法 三、希望点列举法 四、愚巧法 五、系统图

  79张

  何谓脑力激荡

  脑力激荡(Brain Storming),1941年由奥斯勃恩(A. F. Osborne)所发展。它是一种群体的创意技术,鼓励团体中的个人表达不同意见,延缓下判断的时间,将每个人提供的意见列下来,加以重新组合、改良、转进,进而产生多量创意的方法

  80张

  标题: 缺点列举法

  其他占位符: 通过发现、发掘事物的缺陷,把它的具体缺点一一列举出来,设想改革方案,进行创造发明 如:本院出院流程的缺点。 (1)各单位距离太远造成病人或家属来回奔波(×) (2)手续简便(○) (3)时间太长(△) (4)出院牵涉的相关单位太多(△) (5)出院的卫教不完整(○)…。 〔注〕○缺点已消除;△部份已消除;×今后能有消除缺点之必要。

  81张

  81

  标题: 希望点列举法

  正文: 希望点列举法:缺点列举法是把握问题的方法;与消极相对的希望点列举法是具有积极性的意义。 如:本院出院流程。 (1)希望不要让病人或家属来回奔波 (2)希望手续简便 (3)希望快速完成 (4)希望完整的出院卫教 (5)希望顾客满意而减少抱怨。 如以上把希望点列出,然后逐一去发掘改善的方法。

  82张

  愚巧法(防呆设计)

  只有在流程中做好控制,才能防止不合格品 发生错误不是由于员工不胜任,而是因为他们注 意力不集中或工作中突然被打断,亦就是员工所 制造出来的。 采用POKA-YOKE法(“傻瓜也会做”),亦即使 用避免工人出错的检查表(checklist)、手册(manual) 或管理措施,让员工没有犯错机会。

  83张

  防呆设计之手法 –应用巧妙存乎一心

  颜色的应用 --分级管理 --标示管理 --警示管理 形状的应用- -产品组装 声音的应用- -ATM 使用 全自动化

  84张

  标题: 系统图法 Tree Diagrams

  新七大品质手法之一

  (Gp:) 以分枝思考,追求逹成目的的最佳手段

  85张

  标题: 定 义

  (Gp:) 有助于列出解决已知问题时所需步骤,即把要实现的 目的与需要采取的措施或手段,有系统地展开并绘制 成图,寻找最佳手段或措施的一种方法

  以[目的] 、 [手段]不断循环展开的进行分析, 像大树有顺序的展开

  86张

  对策拟定

  87张

  正文: 谢 谢!

  88张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  89张

  89 龙 爷

  Step7对策实施与检讨

  根据对策确实执行以及评估每个对策的执行成效

  发展最佳策之执行计划 实行最佳策之执行计划 每个对策的效果评估 确认对策是否有效

  90张

  对策实施与检讨

  一、执行改善案 二、转动P-D-C-A 三、调查对其他部门或特性有无副作用

  91张

  (Gp:) 对策名称

  (Gp:) ?

  (Gp:) ?

  (Gp:) 主 要 因

  (Gp:) ?

  (Gp:) ?

  (Gp:) 问 题 点

  (Gp:) ?

  (Gp:) ?

  (Gp:)

  (Gp:) 改善前现况: 对策内容: What改善对象 how实施步骤

  (Gp:) ?

  (Gp:)

  (Gp:) 对策实施: who负责人 when实施期间 where实施地点

  (Gp:)

  (Gp:) 对策处置: 达目标列入标准 未达目标再对策

  (Gp:) ?

  (Gp:) 对策效果: 对策执行情形 对主要因、问题点改善效果

  (Gp:) P

  (Gp:) D

  (Gp:) C

  (Gp:) A

  对策实施与检讨

  92张

  Company Logo

  为何诊病人对药物谘询不满意

  93张

  卫生包干区域分配表

  (Gp:) D

  94张

  (Gp:) 拿错药

  (Gp:) 调配差错

  (Gp:) 17.1%

  (Gp:) 60.6%

  (Gp:) C

  95张

  附件三 xx人民医院西药房科室内部管理制度

  (Gp:) A

  96张

  标题: 达成共识的关键因素

  正文: 做到倾听 抛弃竞争的心态 珍视自己的意见 投票不一定是最好的解决方式

  97张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  98张

  Step 8 效果确认与再发防止

  确认永久改善对策之效果持续有效并防止 其再发

  确认执行效果 检视并修订或建立相关之系统、 监控系统及标准 执行相关之教育训练与倡导 进行管理检讨与监控

  99张

  执行确认

  本阶段工作重点主要有: 1.执行计划及衡量计划进度,并使用统计工具来收 集资料。 2.查访顾客和供应者以收集意见。 3.就「改善前」和「改善后」的结果进行检讨。 4.评估结果。

  100张

  效果确认与再发防止

  效果确认注意事项

  实施結果與改善目標進行比較 成果比较(改善前后之比较) -- 柏拉图 有形成果(换算成金额计算结果) 无形成果(心灵成长、附加价值等) -- 雷达图 效果确认(追踪) -- 推移图

  101张

  效果确认之有形成果

  改善前,中,后数据

  102张

  成果比较

  103张

  目标达成率

  目标达成率 =(改善后-改善前) / (目标值-改善 前)×100% =(23-51.5)/(25.4-51.5)×100% =109.20 % 进步率=(改善前-改善后)/改善前×100% =(51.5-23)/51.5×100% =55.34%

  104张

  效果确认之无形成果

  QCC无形成果调查表

  注:由圈员7人评分,每项每人最高5分,最低1分,总分为35分。改善前、改善后QCC无形成果调查表见附件八。

  105张

  推 移 图

  推移图又称折线图、历史图或趋势图 推移图用来表示时间与数量变化之关系,可用来表示因时间改变而产生各项资料相对变化的情形 它不仅用于比较单一项目的变化,亦可将各比较项目的变化量显示在同一张图上,则可看出整体的动态变化

  106张

  标题: 推移图

  成果追踪:血糖漏測率

  107张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  108张

  Step9标准化

  确保效果之持续有效、成果分享及经验交流

  标准化训练 标准化文件 水平展开规划和评估 水平展开执行 水平展开效果确认

  109张

  标准化

  在医院现况基础上,将材料、设备、工作、服务等之说明、作业方法、业务手续 依据科学技术和实践经验 依据标准方式(规格、标准、规定) 用书面表示(SOP、办法、程序书) 有组织性的运用(贯彻标准为主要内容) 最终达到经营管理目的

  110张

  标题: 标准化具有的特征

  111张

  标题: 标准化步骤

  其他占位符: 将有效对策标准化 制订或修订标准作业(作业程序/办法/表单) 公告实施(会签呈核、纪录编号、公告) 教育训练 纳入日常管理 定期检讨(至少每半年一次)并确认效果维持情形

  112张

  标题: 作业标准改订

  其他占位符: 发现标准不完全 质量标准改变 设备、器具、装置改变 执行标准作业有困难 发现更好方法 结果超出管制点

  113张

  十、标准化

  114张

  115张

  QCC活动的步骤

  1.主题选定

  2.拟定活动计划书

  3.现状把握

  4.目标设定

  5.解 析

  6.对策拟定

  7.对策实施与检讨

  8.效果确认

  9.标 准 化

  10.检讨与改进

  有效果

  计 划 Plan

  实 施 Do

  确 认 Check

  处 置Action

  无效果

  116张

  Step10检讨与改进

  为精进做进一步规划

  潜在问题分析 改善活动内容报告化 检讨与反省 下次活动预告

  117张

  具体整理出今后的计划

  把改善过程作全盘性的反省、评价 明确残留的问题或新发生的问题 把今后的计划具体整理出来: 今后活动改进方法;必须加强学习的项目;残留问题的解决方案;本期效果、标准化的追综及维持 作成活动报告书,呈报上级主管承认 定期查核、追踪本次标准化遵守状况 定期查核是否有维持预计的效果 于活动结束后应列出「下期活动主题」,以贯彻持续改善的精神

  118张

  优点 根据本科室专科性选择切实需要解决的问题,圈员团结协作,团队凝聚力高,科室领导支持力度大, 圈员在活动过程中能结合文献资料开展实施,避免走一些弯路。

  缺点 圈员轮班无法开展全会有难度,圈员需要一边工作一边收集数据精力不够

  努力方向 今后我们将继续开展品管圈活动解决更多身边的问题,开会可更灵活机动,吸收更多同仁加入到品管圈这个大家庭中来

  119张

  下期主题选定

  缩短心内科平均住院日

  缩短心内科平均住院日

  120张

  小 结

  以上步骤是QCC小组活动的全过程,体现一个完整的PDCA循环。由于QCC小组每次取得成果后,能够将遗留问题作为小组下个循环的课题(如没有遗留问题,则提出新的打算),因此就使QCC小组活动能够持久深入地开展,推动PDCA循环不断前进。

  121张

  标题: 大 纲

  其他占位符: 环境的演变 全面质量管理运作模式 医院为何要做品管圈 品管圈介绍 如何有效的推动品管圈活动

  122张

  员工积极性不够

  领导层不知如何组织及推广

  医院 品管圈 推行失败

  标题: 品管圈推行期所遇困难

  123张

  标题: 员工积极性不够

  员工积极性 不够

  (Gp:) 圈员培训不足

  (Gp:) 圈员不知推行益处

  (Gp:) 医院未营造质量改善氛围

  (Gp:) 科室领导不支持

  124张

  其他占位符: 建立有效率的品管圈推行组织; 订定品管圈工作计划及时程表,明确组织功能; 规划院内培训机制; 品管圈活动与医院内部晋升或奖惩制度挂钩; 品管圈推行委员会对各圈活动主题进行审核; 定期对品管圈活动效果进行追踪,并将各圈标准化措施推广至相关科室,以达到一个科室改善,全院推广的效果。

  推行架构及机制建立

  125张

  标题: 品管圈推行委员会架构

  (Gp:) 品管圈 推行委员会

  (Gp:) 主任委员

  (Gp:) 副主任委员

  (Gp:) 行政组

  (Gp:) 培训组

  (Gp:) 宣传组

  (Gp:) 执行秘书

  (Gp:) 委员

  126张

  正文: 谢 谢!

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